Yayasan Darul Izzah Depok
Terakhir diperbarui: 10 April 2026
1. Pendahuluan
Selamat datang di sistem rekrutmen Sekolah Berbasis Qurani (SBQ) Izzati. Kami berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda dalam proses rekrutmen.
- Segala proses dalam rekrutmen ini tidak dipungut biaya/gratis. Berhati-hatilah terhadap segala jenis penipuan yang mengatasnamakan SBQ Izzati yang meminta sejumlah biaya seperti akomodasi dan konsumsi.
- SBQ Izzati memiliki hak penuh dalam memutuskan dan menyeleksi kandidat terbaik sesuai kebutuhan pada setiap tahapan dan keputusan tersebut tidak dapat diganggu gugat; dan
- Untuk menghindari penyalahgunaan informasi oleh pihak – pihak yang mengatasnamakan SBQ Izzati, pelamar yang memenuhi persyaratan pendaftaran serta kualifikasi akan dihubungi melalui email dengan alamat emai info.sbqizzati@gmail.com atau melalui Whatsapp admin di nomor 08981212195
2. Dasar Pemrosesan Data
Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran, Anda menyatakan:
- Telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini
- Memberikan persetujuan (consent) kepada Yayasan Darul Izzah Depok untuk memproses data pribadi Anda sesuai dengan tujuan yang dijelaskan
Persetujuan ini menjadi dasar hukum pemrosesan data Anda dalam proses rekrutmen.
3. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan secara langsung melalui formulir pendaftaran, meliputi:
a. Data Pribadi
- Nama lengkap
- Nomor WhatsApp
- Alamat email
b. Dokumen Pendukung (Data Sensitif)
- Curriculum Vitae (CV)
- Pas Foto Terbaru
- KTP
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Sertifikat
- Dokumen pendukung lainnya
4. Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi Anda digunakan secara terbatas untuk:
- Proses seleksi dan verifikasi kualifikasi pelamar
- Penjadwalan wawancara dan komunikasi resmi
- Administrasi dan pendataan calon tenaga kerja
Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan pemasaran atau tujuan lain di luar proses rekrutmen.
5. Penyimpanan dan Retensi Data
Data pribadi Anda akan:
- Disimpan selama proses rekrutmen berlangsung
- Tetap disimpan untuk peluang rekrutmen berikutnya selama maksimal 6 (enam) bulan dari Tahun Akademik berjalan setelah Anda dinyatakan tidak lolos
Setelah periode tersebut, data akan dihapus atau dimusnahkan secara aman dari sistem kami dan kami akan berikan notifikasi ke Anda via email yang telah terdaftar bahwa data anda telah dihapus oleh sistem kami.
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Penyimpanan data dalam sistem dengan akses terbatas
- Penggunaan folder privat dengan autentikasi khusus (super admin) untuk dokumen sensitif
- Pembatasan akses hanya kepada pihak yang berwenang
- Upaya perlindungan terhadap akses tidak sah, perubahan, atau kebocoran data
7. Akses dan Pengungkapan Data
Data pribadi Anda hanya dapat diakses oleh:
- Tim HR Yayasan
- Pihak internal Yayasan terkait
- Vendor yang bekerja sama dalam pengelolaan sistem untuk keperluan verifikasi data
Kami tidak menjual atau menyebarkan data pribadi Anda kepada pihak lain di luar yang disebutkan di atas, kecuali diwajibkan oleh hukum.
8. Penggunaan Pihak Ketiga
Kami menjamin bahwa data Anda tidak kami berikan ke penyedia lain dan disimpan serta diproses menggunakan layanan pihak ketiga yang telah bekerjasama dengan kami, yaitu:
- PT Starlink Global Network (SGNet.co.id)
- Terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE Komdigi) dengan nomor: 004138.01/DJAI.PSE/08/2024
Kami memastikan bahwa pihak ketiga tersebut memiliki standar perlindungan data yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Hak Subjek Data
Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadi Anda
- Memperbaiki atau memperbarui data
- Menarik persetujuan atas pemrosesan data
- Meminta penghapusan data pribadi
Permintaan penghapusan data sebelum tenggat waktu, dapat diajukan melalui email berikut:
info.sbqizzati@gmail.com
10. Penanganan Kebocoran Data
Dalam hal terjadi insiden kebocoran data pribadi, kami akan:
- Melakukan investigasi dan mitigasi risiko
- Memberitahukan kepada pihak terkait sesuai ketentuan yang berlaku
- Mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kejadian serupa
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:
Yayasan Darul Izzah Kota Depok
Jl. Palakali No.62, Tanah Baru, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat 16426
Email: info.sbqizzati@gmail.com
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui halaman ini.