← Kembali ke Pendaftaran

Kebijakan Privasi

Yayasan Darul Izzah Depok

Terakhir diperbarui: 10 April 2026

1. Pendahuluan

Selamat datang di sistem rekrutmen Yayasan Darul Izzah Depok. Kami berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda dalam proses rekrutmen.

2. Dasar Pemrosesan Data

Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran, Anda menyatakan:

  • Telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini
  • Memberikan persetujuan (consent) kepada Yayasan Darul Izzah Depok untuk memproses data pribadi Anda sesuai dengan tujuan yang dijelaskan

Persetujuan ini menjadi dasar hukum pemrosesan data Anda dalam proses rekrutmen.

3. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi yang Anda berikan secara langsung melalui formulir pendaftaran, meliputi:

a. Data Pribadi

  • Nama lengkap
  • Nomor WhatsApp
  • Alamat email

b. Dokumen Pendukung (Data Sensitif)

  • Curriculum Vitae (CV)
  • Pas Foto Terbaru
  • KTP
  • Ijazah
  • Transkrip Nilai
  • Sertifikat
  • Dokumen pendukung lainnya

4. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi Anda digunakan secara terbatas untuk:

  • Proses seleksi dan verifikasi kualifikasi pelamar
  • Penjadwalan wawancara dan komunikasi resmi
  • Administrasi dan pendataan calon tenaga kerja

Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan pemasaran atau tujuan lain di luar proses rekrutmen.

5. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pribadi Anda akan:

  • Disimpan selama proses rekrutmen berlangsung
  • Tetap disimpan untuk peluang rekrutmen berikutnya selama maksimal 6 (enam) bulan dari Tahun Akademik berjalan setelah Anda dinyatakan tidak lolos

Setelah periode tersebut, data akan dihapus atau dimusnahkan secara aman dari sistem kami dan kami akan berikan notifikasi ke Anda via email yang telah terdaftar bahwa data anda telah dihapus oleh sistem kami.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk:

  • Penyimpanan data dalam sistem dengan akses terbatas
  • Penggunaan folder privat dengan autentikasi khusus (super admin) untuk dokumen sensitif
  • Pembatasan akses hanya kepada pihak yang berwenang
  • Upaya perlindungan terhadap akses tidak sah, perubahan, atau kebocoran data

7. Akses dan Pengungkapan Data

Data pribadi Anda hanya dapat diakses oleh:

  • Tim HR Yayasan
  • Pihak internal Yayasan terkait
  • Vendor yang bekerja sama dalam pengelolaan sistem untuk keperluan verifikasi data

Kami tidak menjual atau menyebarkan data pribadi Anda kepada pihak lain di luar yang disebutkan di atas, kecuali diwajibkan oleh hukum.

8. Penggunaan Pihak Ketiga

Kami menjamin bahwa data Anda tidak kami berikan ke penyedia lain dan disimpan serta diproses menggunakan layanan pihak ketiga yang telah bekerjasama dengan kami, yaitu:

  • PT Starlink Global Network (SGNet.co.id)
  • Terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE Komdigi) dengan nomor: 004138.01/DJAI.PSE/08/2024

Kami memastikan bahwa pihak ketiga tersebut memiliki standar perlindungan data yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Hak Subjek Data

Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi Anda
  • Memperbaiki atau memperbarui data
  • Menarik persetujuan atas pemrosesan data
  • Meminta penghapusan data pribadi

Permintaan penghapusan data sebelum tenggat waktu, dapat diajukan melalui email berikut:
info.sbqizzati@gmail.com

10. Penanganan Kebocoran Data

Dalam hal terjadi insiden kebocoran data pribadi, kami akan:

  • Melakukan investigasi dan mitigasi risiko
  • Memberitahukan kepada pihak terkait sesuai ketentuan yang berlaku
  • Mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kejadian serupa

11. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:

Yayasan Darul Izzah Kota Depok
Jl. Palakali No.62, Tanah Baru, Kecamatan Beji, Kota Depok, Jawa Barat 16426
Email: info.sbqizzati@gmail.com

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui halaman ini.